Réinscriptions 2025-2026

Mode d'emploi des réinscriptions pour l'année 2025-2026

Les réinscriptions sont ouvertes dès le 12 mai (sur rendez vous, et en ligne à partir du 23 mai), pour les élèves inscrits en 2024-2025. Ces élèves sont prioritaires, dans la mesure des places disponibles, à condition d'effectuer leur réinscription au plus tard le 22 juin.

N'attendez pas le dernier moment !
En cas d'impossibilité d'effectuer les démarches dans les délais, contactez-nous avant la date limite.

NB : cette procédure n'est valable que pour les réinscriptions. Pour inscrire un nouvel élève, voir ici.

Selon votre situation et vos souhaits, vous trouverez dans cette page les possibilités qui s'offrent à vous :

Que voulez-vous faire ?

réinscrire un élève pour 2025-2026

signaler une non-réinscription

Pour signaler une non-réinscription :

Deux possibilités :

via votre espace personnel en ligne (à partir du 19 mai)
- connectez-vous à votre espace personnel
- sélectionnez l'élève concerné
- choisissez l'option souhaitée
- confirmez en cliquant "OK"
par mail
- le mail est à adresser à ecole-de-musique@eybens.fr
- l'objet du mail devra comporter la mention
  =NRS=
  suivie du nom et du prénom de l'élève concerné

La réinscription comporte-t-elle un cours individuel ?

oui

non

L'élève était-il déjà inscrit dans ce cours en 2024-2025 ?

oui

non

L'élève souhaite-t-il changer de type de parcours pour ce cours ?

oui

non

Par "changer de type de parcours" on entend : passer d'un parcours diplômant à un parcours personnalisé, ou l'inverse.

Un rendez-vous est nécessaire

Dans votre situation, la réinscription en ligne n'est pas disponible. Il vous faut donc prendre rendez-vous dans les locaux du Conservatoire.

Cochez la case ci-dessous pour accéder aux instructions et au module de prise de rendez-vous.

Vous pouvez choisir :

en ligne

Tranquillement depuis chez vous sur votre ordinateur, ou sur votre smartphone, en vous connectant à votre espace personnel. Un rappel de vos identifiants vous a été envoyé par mail le 9 mai.

sur rendez-vous

Difficultés avec votre espace en ligne, besoin de conseils, ou toute autre raison… vous pouvez choisir de prendre rendez-vous dans les locaux du Conservatoire.

Sélectionnez la méthode de votre choix pour consulter le mode d'emploi correspondant et accéder aux liens nécessaires

choix méthode

en ligne

sur rendez-vous

Pour effectuer une réinscription en ligne :

connectez-vous à votre espace personnel
sélectionnez l'élève concerné

choisissez l'option souhaitée

Laissez-vous guider à travers les différentes étapes

(les champs surlignés en jaune sont obligatoires)

Modification des coordonnées
- Vérifiez, corrigez, complétez les informations existantes
  - Niveau scolaire et établissement : merci d'être attentif à l'année scolaire indiquée
Autorisations
- Concerne le droit à l'image et les activités "hors les murs"
Documents
- Ici vous pouvez :
  - télécharger la liste des pièces à justificatives à fournir (vous pouvez également la consulter un peu plus bas dans le présent mode d'emploi)
  - télécharger la "Déclaration de consentement - RGPD 25_26"
  - nous transmettre tout ou partie des pièces justificatives à fournir
Cours
- Merci de lire attentivement le paragraphe "Inscription pédagogique" ci-dessous
Récapitulatif
- Vous permet de vérifier que vous n'avez rien oublié (vous pouvez revenir en arrière si c'est le cas)
- Cliquez sur VALIDER au bas de la page pour enregistrer la réinscription
Finalisation
- Vous indique si tout s'est bien passé et vous permet de passer à la réinscription d'un autre élève de la famille, s'il y en a

Vous recevrez deux mails :
- le premier est un mail automatique, vous le recevez aussitôt après la réinscription (vérifiez vos spams ! ) ; il vous confirme que votre demande a bien été transmise
- le second est envoyé dans les jours qui suivent, au moment de la validation de la réinscription par l'équipe administrative ; il peut contenir des éléments personnalisés, relatifs à vos choix de cours

Inscription pédagogique

La page "Cours" est partagée en deux parties : "Cursus" et "Informations complémentaires"

La partie Cursus liste les enseignements attribués à l'élève lors de l'année écoulée et permet la réinscription ou non de l'élève dans chacun de ces enseignements, ainsi que, le cas échéant, le choix d'un horaire

La partie Informations complémentaires est constituée d'un champ de texte libre dans lequel vous pouvez préciser vos choix et demander de nouveaux enseignements

Instructions communes à tous les types de cours :

Cursus :

En cas de poursuite de l'enseignement, cochez la case Réinscription ; en cas d'arrêt, ne la cochez pas

Si l'élève ne poursuit aucun cours, cochez la case de Réinscription en face du cours fictif intitulé "Zéro…" (ceci est nécessaire pour que la procédure puisse se poursuivre) ; vous indiquerez les nouveaux cours souhaités dans les informations complémentaires

La colonne Cours disponibles présente dans la plupart des cas un menu déroulant A choisir, dans lequel vous devrez sélectionner l'intitulé et/ou horaire de votre choix (obligatoire)

Si la colonne est vide, c'est que les horaires ne sont pas définis à l'avance ; l'enseignant vous contactera à la rentrée afin de constituer le planning de l'activité
Si la colonne indique Plus de cours disponible, c'est que l'enseignement n'est plus proposé ou que les cours sont pleins. Dans ce cas, la case de réinscription est désactivée. Avant de nous contacter, vérifiez sur les différents plannings téléchargeables en ligne ou affichés au Conservatoire.

Informations complémentaires :

Indiquez ici les nouveaux cours souhaités

Ajoutez toute précision nécessaire afin de nous permettre de bien interpréter votre demande

Mentionnez le cas échéant les problèmes que vous rencontrez (par exemple si l'horaire ou le cours que vous souhaitiez n'est plus disponible, ou autres…)

Instructions spécifiques selon le type de cours :

Cours individuels :

Aucun horaire n'est proposé ici. L'enseignant vous contactera à la rentrée pour constituer son emploi du temps. Consultez les plannings pour connaître ses jours de présence

Rappel : pour un nouvel instrument ou un changement de parcours, un rendez-vous est nécessaire

Pratiques collectives :

Si un cours ou un horaire n'est pas proposé alors qu'il figure dans les plannings, c'est que l'effectif maximum a été atteint. Dans ce cas, utilisez le champ d'informations complémentaires afin de nous faire connaitre votre souhait et figurer sur la liste d'attente correspondante. Nous vous préviendrons si une place se libère.

Formation musicale :

Le niveau indiqué ici est, par défaut, le niveau immédiatement supérieur à celui suivi lors de l'année en cours. Toutefois, si le niveau définitif devait s'avérer différent, du fait d'un résultat d'examen ou d'une réorientation de l'enseignant, nous vous contacterons afin d'établir un nouvel horaire.

Si l'horaire que vous souhaitiez n'est pas proposé alors qu'il figure dans les plannings, c'est que l'effectif maximum a été atteint. Dans ce cas, choisissez un des autres horaires proposés et utilisez le champ d'informations complémentaires afin de nous faire connaitre votre souhait initial - et au besoin vos motivations. L'élève sera placé sur la liste d'attente correspondante. Une journée sera consacrée début septembre à d'éventuels échanges d'horaires entre élèves.

Les cours de FM Adultes 3 et 4 sont dispensés au Conservatoire Erik Satie de Saint-Martin d'Hères.

Pour les cours de FM Jazz, nous vous conseillons de vous rapprocher de l'enseignant pour connaitre le niveau qui lui semblera le plus approprié pour vous. S'il diffère de celui proposé, contactez nous ou signalez-le dans les informations complémentaires.

Danse :

Le niveau n'est pas indiqué dans la colonne "Cours", mais figure en regard de son horaire dans le menu déroulant "A choisir". Assurez-vous de bien sélectionner l'horaire correspondant au niveau de l'élève. Au besoin, rapprochez-vous du professeur pour plus d'informations à ce sujet.

Pour les élèves devant passer l'examen de fin de cycle, nous vous contacterons dans le cas où l'horaire que vous avez sélectionné ne correspond pas au résultat de l'examen.

A partir du niveau 1C4 les élèves doivent suivre un atelier en plus du cours technique, même si l'atelier ne figure pas dans la liste des cours suivis. Veuillez en noter l'horaire, indiqué sur le planning de danse.

Découverte :

Artistes en herbe : dans les horaires mentionnés sont inclus la demi-heure de découverte instrumentale et l'heure d'activité collective (voir le planning pour plus de détails, et au besoin nous consulter)

Écoute en corps : dans le menu déroulant, chaque horaire est disponible pour les enfants de 4 ans (nés en 2021) et pour les enfants de 5 ans (nés en 2020). Veillez à bien sélectionner l'élément correspondant à la date de naissance de votre enfant.

Liste des pièces justificatives :

(Ne fournissez que les pièces correspondant à votre situation)

Pour tous les Eybinois

Un justificatif de domicile de moins de 3 mois

Pour les enfants eybinois jusqu'à 18 ans

Un document justifiant votre Quotient Familial CAF (attestation CAF ou à défaut dernier avis d'imposition)

Pour les jeunes eybinois de 18 à 25 ans scolarisés, étudiants, apprentis, sans emploi
Pour les étudiants boursiers sur critères sociaux (CROUS)
Pour les bénéficiaires des minimas sociaux (minimum vieillesse, AAH, RSA)

Un document justifiant votre Quotient Familial CAF (attestation CAF ou à défaut dernier avis d'imposition) ainsi qu'un justificatif de votre situation

Pour la danse

Un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de la danse
Une attestation d'assurance dommages corporels

Pour tous

Déclaration de consentement RGPD, remplie et signée (vous pouvez la télécharger depuis votre espace personnel)

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Inscription pédagogique

La page "Cours" est partagée en deux parties : "Cursus" et "Informations complémentaires"

La partie Cursus liste les enseignements attribués à l'élève lors de l'année écoulée et permet la réinscription ou non de l'élève dans chacun de ces enseignements, ainsi que, le cas échéant, le choix d'un horaire

La partie Informations complémentaires est constituée d'un champ de texte libre dans lequel vous pouvez préciser vos choix et demander de nouveaux enseignements

Instructions communes à tous les types de cours :

Cursus :

En cas de poursuite de l'enseignement, cochez la case Réinscription ; en cas d'arrêt, ne la cochez pas

Si l'élève ne poursuit aucun cours, cochez la case de Réinscription en face du cours fictif intitulé "Zéro…" (ceci est nécessaire pour que la procédure puisse se poursuivre) ; vous indiquerez les nouveaux cours souhaités dans les informations complémentaires

La colonne Cours disponibles présente dans la plupart des cas un menu déroulant A choisir, dans lequel vous devrez sélectionner l'intitulé et/ou horaire de votre choix (obligatoire)

Si la colonne est vide, c'est que les horaires ne sont pas définis à l'avance ; l'enseignant vous contactera à la rentrée afin de constituer le planning de l'activité
Si la colonne indique Plus de cours disponible, c'est que l'enseignement n'est plus proposé ou que les cours sont pleins. Dans ce cas, la case de réinscription est désactivée. Avant de nous contacter, vérifiez sur les différents plannings téléchargeables en ligne ou affichés au Conservatoire.

Informations complémentaires :

Indiquez ici les nouveaux cours souhaités

Ajoutez toute précision nécessaire afin de nous permettre de bien interpréter votre demande

Mentionnez le cas échéant les problèmes que vous rencontrez (par exemple si l'horaire ou le cours que vous souhaitiez n'est plus disponible, ou autres…)

Instructions spécifiques selon le type de cours :

Cours individuels :

Aucun horaire n'est proposé ici. L'enseignant vous contactera à la rentrée pour constituer son emploi du temps. Consultez les plannings pour connaître ses jours de présence

Rappel : pour un nouvel instrument ou un changement de parcours, un rendez-vous est nécessaire

Pratiques collectives :

Si un cours ou un horaire n'est pas proposé alors qu'il figure dans les plannings, c'est que l'effectif maximum a été atteint. Dans ce cas, utilisez le champ d'informations complémentaires afin de nous faire connaitre votre souhait et figurer sur la liste d'attente correspondante. Nous vous préviendrons si une place se libère.

Formation musicale :

Le niveau indiqué ici est, par défaut, le niveau immédiatement supérieur à celui suivi lors de l'année en cours. Toutefois, si le niveau définitif devait s'avérer différent, du fait d'un résultat d'examen ou d'une réorientation de l'enseignant, nous vous contacterons afin d'établir un nouvel horaire.

Si l'horaire que vous souhaitiez n'est pas proposé alors qu'il figure dans les plannings, c'est que l'effectif maximum a été atteint. Dans ce cas, choisissez un des autres horaires proposés et utilisez le champ d'informations complémentaires afin de nous faire connaitre votre souhait initial - et au besoin vos motivations. L'élève sera placé sur la liste d'attente correspondante. Une journée sera consacrée début septembre à d'éventuels échanges d'horaires entre élèves.

Les cours de FM Adultes 3 et 4 sont dispensés au Conservatoire Erik Satie de Saint-Martin d'Hères.

Pour les cours de FM Jazz, nous vous conseillons de vous rapprocher de l'enseignant pour connaitre le niveau qui lui semblera le plus approprié pour vous. S'il diffère de celui proposé, contactez nous ou signalez-le dans les informations complémentaires.

Danse :

Le niveau n'est pas indiqué dans la colonne "Cours", mais figure en regard de son horaire dans le menu déroulant "A choisir". Assurez-vous de bien sélectionner l'horaire correspondant au niveau de l'élève. Au besoin, rapprochez-vous du professeur pour plus d'informations à ce sujet.

Pour les élèves devant passer l'examen de fin de cycle, nous vous contacterons dans le cas où l'horaire que vous avez sélectionné ne correspond pas au résultat de l'examen.

A partir du niveau 1C4 les élèves doivent suivre un atelier en plus du cours technique, même si l'atelier ne figure pas dans la liste des cours suivis. Veuillez en noter l'horaire, indiqué sur le planning de danse.

Découverte :

Artistes en herbe : dans les horaires mentionnés sont inclus la demi-heure de découverte instrumentale et l'heure d'activité collective (voir le planning pour plus de détails, et au besoin nous consulter)

Écoute en corps : dans le menu déroulant, chaque horaire est disponible pour les enfants de 4 ans (nés en 2021) et pour les enfants de 5 ans (nés en 2020). Veillez à bien sélectionner l'élément correspondant à la date de naissance de votre enfant.

Docs disp au telech : rgpd ( ?) et liste des pièces

Reste à rédiger : mode d'emploi de la page Cours

ACTUALISER LES HORAIRES DANS ImUSE
indiquer obligatoirement un effectif max (mm symbolique) pour TOUS les cours coll (faire des test si nécessaire (aeh p ex)
décocher "Proposer ce cours pour les réinscriptions en ligne" qd les horaires doivent être déterminés à la rentrée (p ex pc mus act) ou sont en attente (fm ?)

si u coche un cours, transféré en dur
si pas de cours disp, case incochable
si pas de cours proposés, case cochable mais sans proposition, reste en Tmp
si choix existe mais u laisse "à choisir", il est bloqué et ne peut poursuivre

que faire pour
la FM et la danse en fin de cycle (conseiller d'attendre ? y réfléchir)
la FM si redoubl ou saut intra cycle

pour FM et danse, demander conseil aux profs

consignes à prévoir si cours plein

à venir

Pour obtenir un rendez-vous d'inscription :

Utilisation du module de prise de rendez-vous :

Sélectionnez le nombre d'élèves à inscrire.

La durée indiquée représente l'écart avec le rendez-vous suivant ; pour estimer la durée de votre rendez-vous, comptez de 10 à 20 minutes supplémentaires.

Choisissez le jour souhaité en cliquant directement sur le calendrier. Les horaires disponibles ce jour-là s'affichent en bas.

Cliquez ensuite sur l'horaire qui vous convient.

Cliquez sur "Réservation Invité"

Entrez les informations demandées, puis cliquez sur "Enregistrer"

Dans le champ "Nom", merci d'indiquer le nom et le prénom de l'élève à réinscrire, et non celui de la personne qui viendra au rendez-vous.

Après la prise de rendez-vous :

Un mail vous est automatiquement envoyé à l'adresse que vous avez indiquée. Conservez-le, il contient votre rendez-vous ainsi qu'un lien vous permettant de l'annuler ou de le reporter.

Il est impossible de réserver, annuler ou reporter un rendez-vous moins de 5 heures à l'avance. En cas d'empêchement de dernière minute, appelez-nous.

Notez bien votre rendez-vous : aucun rappel ne sera envoyé !

Pour accéder au module de prise de rendez-vous, CLIQUEZ ICI

Liste des pièces justificatives :

(Ne fournissez que les pièces correspondant à votre situation)

Pour tous les Eybinois

Un justificatif de domicile de moins de 3 mois

Pour les enfants eybinois jusqu'à 18 ans

Un document justifiant votre Quotient Familial CAF (attestation CAF ou à défaut dernier avis d'imposition)

Un document justifiant votre Quotient Familial CAF (attestation CAF ou à défaut dernier avis d'imposition) ainsi qu'un justificatif de votre situation

Pour la danse

Un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de la danse
Une attestation d'assurance dommages corporels

Pour tous

Déclaration de consentement RGPD (vous pourrez la remplir sur place lors de votre rendez-vous)

FIN

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