FORMULAIRE FERMÉ : JOURNÉE D'ÉTUDES REPORTÉE AU 1ER TRISMESTRE 2026
Une nouvelle inscription sera communiquée en septembre 2025

Chères et chers collègues,

Avec les Appels à Manifestation d’Intérêt (AMI) pour le nouveau dispositif structuré autour des Plans de Conservation Partagée des Périodiques de l’ESR et organisé avec un périmètre plus large, le CTLes vous propose le 18 novembre 2025 une journée professionnelle sur ce thème visant à :

1. Lancer le nouveau dispositif fusionnant les centres régionaux du réseau SUDOC-PS et les PCP nationaux à partir de 2026.
2. Favoriser des échanges entre partenaires sur des thématiques spécifiques liées à l’évolution des Plans de gestion des périodiques (PGP).
3. Impulser les nouveaux PGP et accueillir les collègues récemment impliqués dans ce nouveau dispositif.

Cette journée est ouverte à tout établissement membre ou non d’un PGP, qu’il ait déposé un dossier de candidature ou qu’il envisage de s’impliquer dans le dispositif ultérieurement et souhaiterait seulement s’informer. En vue de préparer la journée, et afin de pouvoir estimer rapidement le nombre de participants potentiels, nous vous demandons dans un premier temps de nous confirmer votre inscription avant le 18 juillet 2025, avec ce formulaire.

La journée aura lieu à la Bibliothèque Universitaire des Langues et Civilisations (BULAC)

65 rue des Grands Moulins, Paris 13^ème arrondissement, de 9h à 16h30.

La première partie de la matinée sera consacrée au lancement de ce nouveau dispositif et à sa présentation (MENESR, ABES, CTLes). Un temps d’échange avec la salle sera aménagé. 

La seconde partie de la matinée sera dédiée à l’articulation des PGP avec d’autres projets de signalement et de valorisation documentaires réalisés à l’échelle nationale, et plus particulièrement aux programmes "Cartographie, labellisation, signalement" et « Numérisation » de CollEx-Persée.

Dans l’après-midi, des ateliers sur des thématiques spécifiques autour des PGP permettront aux participants d’échanger leurs idées sur les pratiques et les perspectives. Le programme définitif sera communiqué en septembre. L’inscription aux ateliers se réalisera à cette période via un second formulaire.

Nous vous remercions de votre attention et espérons vous compter parmi nous lors de cet événement.

L’équipe du CTLes.

Voici un avant-goût des onze thématiques d'ateliers possibles. Nous souhaiterions également recueillir vos idées éventuelles afin de calibrer ces ateliers à vos besoins.

1- Quelles articulations entre PGP et numérisation Persée ?

Comment rendre compatibles les PGP et les objectifs de Persée ?
Quelles adaptations ?
Quels moyens définir pour respecter ces normes ?

2- Méthodologie des PGP : Pertinence et améliorations

Quels axes pour la méthodologie des PGP ?
Quels freins dans la méthodologie actuelle ?
Quelle méthodologie pour l'enrichissement des documents ?

3- Les débuts d’un PGP : Les étapes pas à pas

Comment démarrer un nouveau PGP ?
Nouveaux pilotes scientifiques : Comment constituer et fédérer des nouveaux établissements ?
Quels outils d'intégration pouvons-nous proposer aux partenaires et les pilotes ?
Quelles informations doivent figurer dans une fiche pilote scientifique ?

4- « PjeuP » : Explication ludique des PGP

Comment comprendre les PGP de façon ludique ?
Comment apprendre par le jeu, les rôles de chacun dans un PGP ?
Avant/Après, retour sur l'évolution de votre perception des PGP

5- Dynamiser un PGP : Un travail collaboratif

Quelles solutions pour quelles difficultés ?
L'étape des transferts : Un cas fréquent de ralentissements des PGP, pourquoi ?
Les collections au CTLes : Un frein ou une opportunité ?

6- PCP établis…Et maintenant ?

Y-a-t-il une fin à un PGP ?
Quelles nouvelles options pouvons-nous mettre en place pour valoriser les collections des PGP ?
Quelle diversification possible pour les champs d'action des PGP ?

7- Les PGP de demain, entre incertitudes et opportunités

Quelle vision de la conservation partagée dans les décennies à venir ?
Quelles incertitudes pour le développement des PGP ?
Faire face aux crises, comment agir ? Quels moyens d'actions ?
Quelles opportunités pour l'avenir ?

8- Communication entre PGP : Concevoir le réseau PGP

Comment favoriser la communication entre les différents acteurs d'un PGP ?
Comment valoriser l'accès aux collections ?
Quels outils proposer pour renforcer la communication entre tous les membres de la communauté des PGP ?

9- PGP, un projet à la hauteur de ses moyens : Comment assurer les défis financiers et RH des PGP ?

Quels moyens pour quels projets ?
Quels sont les besoins matériels et humains ?
Quelles solutions pour sécuriser les missions des PGP dans les établissements ?
Quelles sont vos attentes envers les différentes institutions, ABES, CTLes, MENESR, GIS CollEx-Persée…?

10- Un nouvel outil informatique pour les PGP : Inventer le remplaçant de Flora

Qu'est qu'un bon espace de travail collaboratif ?
Les difficultés de l'outil actuel ?
Vos attentes sur le futur outil remplaçant l'actuelle plateforme collaborative Flora dédié aux transferts ?

11- Comment organiser les missions de signalement des périodiques suite à la disparition des Centres Régionaux ?

Quels outils et moyens humains faut-il mettre en place ?
Quels sont les besoins en formation que peut proposer l'Abes ?
Fonctionnement du nouveau dispositif dans le cadre des anciens Centres Régionaux : Quels changements pour les partenaires ? Quelles attentes ?

Ces idées sont susceptibles d'évoluer ou de fusionner. Un programme plus précis de la journée sera envoyé à la rentrée.