Date échéance  : 15 mars 2024

Les camps à thème sont des groupes organisés qui se réunissent pour fournir des animations, des services, de l'art et d'autres expériences interactives créatives pour tout le monde.

Cette interactivité peut être vraiment n'importe quoi ! C'est aussi la maison où les membres du camp mangent.

Définition d’un camp, différence avec le « free camp »

• Un camp est un regroupement de participants autour d’une structure construite et proposant des activités pour tous, des animations, de la musique...
• A Crème brûlée, il n’y a pas de « free camp », c’est à dire une zone où l’on peut proposer des activités ou mettre un peu de musique sans avoir déclaré un camp. 
• Dans la zone calme, aucune activité ou petite sono n’est autorisée. Car c'est dans la zone des camps que vous pouvez créer librement toute activité, même sonorisée, n’importe où dans la zone des camps, en respectant toutefois la plage horaire de silence (de 10h à 16h).

IMPORTANT  Dénomination d’un camp, visibilité des marques lors des dons

En raison du principe de démarchandisation, un camp ne peut porter le nom d’une société, d’une organisation, d’une association, d’une marque déposée ou d’un service opérant dans le champ mercantile. Par exemple, vous avez créé ou êtes salarié de la société « BonJus » qui produit des jus de fruit, et vous voulez monter un camp avec quelques collègues et offrir 200 litres de jus de fruit à la communauté. Votre générosité sera très appréciée, toutefois il n’est pas possible d’appeler votre camp le « BonJus ». Pas de sponsoring visible dans un burn, donc vous devrez soit offrir des bouteilles sans l’étiquette de la marque, soit coller une étiquette par-dessus empêchant de lire la marque, soit servir vos jus en vrac dans les cups des burners.

Appel aux dons

Toujours selon le principe de démarchandisation, il n’est pas non plus possible de faire appel à la générosité des participant.es: si vous proposez des boissons, de la nourriture ou un atelier, vous ne pouvez pas poser une « boîte à dons / participation libre » sur le comptoir ou demander une quelconque participation aux frais.

-ENG-

Deadline: 15th March

Theme Camps are organised groups who come together to provide services, entertainment, art, and other creative interactive experiences for everyone at Crème Brûlée. This interactivity can be truly anything!

It’s also the home where camp members sleep, eat, and take care of their needs during the event.

Definition of a camp, difference from a free camp

• A camp is a gathering of participants around a built structure offering activities for all, entertainment, music, etc.
• At Crème brûlée, there is no "free camp", i.e. an area where you can offer activities or music without having declared a camp. 
• There are 2 camping areas where you can pitch your tent:
• ▪ The camp zone, around the camps, for camp members
• ▪ The quiet camping area at the end of the grounds: 3 meadows (see map below).
• In the quiet zone, no activities or small sound systems are allowed. However, you are free to create any activity, even with sound equipment, anywhere in the campsite area, subject to the following conditions the quiet time (from 10am to 4pm).

IMPORTANT Naming of camp, visibility of brand names during donations

A camp may not bear the name of a company, organisation, association, registered trademark or service or any third party operating in the commercial field. For example, if you created or are employed by the company ‘BonJus’ that produces fruit juice, and you want to set up a camp with a few colleagues and give away 200 litres of fruit juice to the community. Thank you, that's very generous and will be appreciated, however it is not possible to call your camp 'BonJus'. There can’t be any visible sponsorship in a burn, so you'll either have to give away bottles without the brand label, or stick a label on them.

Call for donations

Still according to the principle of decommodification, it is not possible to appeal to the generosity of participants, if you offer drinks, food or a workshop: you cannot place a “donation box / free participation » on the counter or ask for any contribution to the costs.