Le consortium Code4Europe et le Hub Code Week France lancent un appel à projets afin de soutenir des activités dans les domaines de l'éducation numérique, du codage et de la pensée informatique.

Objectif de l’appel à projets

Cet appel à projets a pour objectif de soutenir des initiatives locales en France qui favorisent la découverte de la programmation et des technologies numériques. Les projets doivent répondent à l’un ou plusieurs des objectifs suivants :

- Initier à la programmation et au secteur du numérique à travers des activités accessibles et engageantes.

- Intégrer les technologies et la programmation dans l’éducation pour rendre l’apprentissage plus interactif et stimulant.

- Encourager la collaboration entre les différents acteurs du numérique éducatif.

- Promouvoir la mixité et l’égalité des genres dans les métiers du numérique.

A noter: Dans la mesure du possible, une priorité sera accordée aux initiatives impliquant des lycées et intégrant des enseignants référents Code Week dans leur mise en œuvre.

Détails de la subvention

Une subvention de 5 000€ sera attribuée au porteur de projet retenu en fonction de la qualité et de l'impact de leur proposition. Les propositions seront évaluées sur la base de critères tels que la clarté, la faisabilité, l'impact éducatif et l'alignement sur les objectifs de la EU Code Week. 

Éligibilité

Les candidats éligibles sont les suivants :

• Établissements scolaires 
• Organisations non gouvernementales (ONG) et Associations spécialisées dans la promotion de la culture numérique 
• Clubs de codage

Processus de demande

Les organisations intéressées sont invitées à soumettre une proposition de projet avant le 15 juillet 2025 à 17h00. Les demandes doivent être soumises via ce formulaire.

 Chaque candidat doit présenter :

• Une description du projet, de ses objectifs et de l'impact attendu.

• Détails sur le plan de mise en œuvre, l'échéancier et les ressources requises.

• Informations sur l'organisation candidate, y compris l'expérience pertinente.

• Chaque candidat doit également télécharger une proposition de budget pour le projet avec sa soumission. Le modèle de budget peut être téléchargé sur la page web de l’appel à projet (https://avec.simplon.co/eu-code-week-aap)

Durée du projet

Les projets soutenus doivent être mis en œuvre entre le 1er septembre 2025 et le 31 octobre 2025 au plus tard.

Évaluation et sélection

Un comité de sélection composé du Ministère de l'Education, d'acteurs de l'écosystème et de représentants du Hub Code Week France évaluera les propositions.

Détails des critères d'évaluation

Les propositions seront évaluées en fonction des éléments suivants :

• Éligibilité : Le porteur de projet doit être un établissement scolaire, une ONG, une association spécialisée dans la promotion de la culture numérique, ou un club de codage. 

• Clarté et exhaustivité de la présentation : La qualité de la présentation du projet en termes de clarté et d'exhaustivité.

• Cohérence de la conception : L'alignement des objectifs du projet avec la mission de Code Week, de la pertinence des activités proposées par rapport à ces objectifs et de leur adéquation pour leur mise en œuvre. La faisabilité du projet est également examinée en fonction du calendrier prévu et des ressources disponibles (humaines, organisationnelles et technologiques).

• Éducation à la programmation et à la pensée informatique : Analyse de la place centrale accordée à la programmation et à la pensée informatique, en tenant compte des approches pédagogiques utilisées (langages en blocs, codage déconnecté, etc.), des outils et des technologies mobilisés.

• Impact du projet : Prise en compte de l’ampleur de l’initiative en termes de nombre de classes, d’écoles et de catégories de participants impliqués, ainsi que du contexte local. Une attention particulière est portée à la participation des filles et à la promotion des disciplines STIM (Sciences, Technologies, Ingénierie et Mathématiques).

• Priorisation des projets : Dans la mesure du possible, une priorité sera accordée aux initiatives impliquant des élèves du second degré et intégrant des enseignants référents Code Week dans leur mise en œuvre.

Calendrier

• Publication de l'appel à projet : le 15 mai 2025  

• Date limite de dépôt des dossiers de candidatures : le 15 juillet à 17h00. 

• Instruction du jury : juillet 2025

• Notice aux candidats  : 31 juillet 2025 

• Période de mise en œuvre du projet : à partir du 1er septembre jusqu’au 31 octobre 2025

Les obligations du porteur de projet

Cet appel à projets s'agit d’un financement en cascade sur la base de dépenses réellement engagées par le porteur du projet. La subvention peut financer 100% du coût du projet avec un montant maximum de la subvention de 5 000€.  

La signature d’une convention

Le porteur de projet sélectionné signera une convention avec Simplon.co précisant les modalités de la subvention, les obligations de suivi, ainsi que les échéances de reporting narratif et financier. Un modèle de convention sera proposé par Simplon.co. 

Les obligations de reporting 

Le porteur de projet sera demandé de fournir deux types de rapports :

• Rapport narratif : Ce rapport permet de documenter les activités réalisées, les résultats obtenus, les publics touchés et les leçons apprises.
• Rapport financier : Ce rapport doit détailler les dépenses engagées (coûts réels) et fournir des justificatifs de dépenses (factures, preuves de paiement, etc.).

Les conditions générales d'éligibilité des coûts et de paiement 

Le budget doit être calculé sur la base des coûts réels. Le paiement sera fait sur la base de dépenses réellement engagées avec justificatifs demandés. 

Ils doivent être raisonnables, justifiés et conformes au principe de bonne gestion financière, notamment en ce qui concerne l'économie et l'efficacité.

Ils doivent être identifiables et vérifiables, notamment enregistrés dans la comptabilité du bénéficiaire conformément aux normes comptables applicables dans le pays où le bénéficiaire est établi et aux pratiques habituelles de comptabilité analytique du bénéficiaire.

Afin de garantir le respect des principes de transparence, de non-discrimination et de bonne gestion financière, il est essentiel d'éviter tout conflit d'intérêt potentiel. Les ressources humaines et les frais de personnel ne sont pas éligibles dans ces budgets de subvention. Les candidats ne peuvent donc pas recevoir de compensation pour le temps qu'ils consacrent au projet. Cette mesure garantit une bonne affectation des fonds et évite toute duplication des paiements ainsi que tout conflit avec la législation locale. 

En outre, cette mesure garantit l'équité, l'intégrité et l'impartialité dans l'allocation et l'utilisation des ressources, en favorisant la confiance et la responsabilité dans le processus. Toutefois, l'expertise et les services externes tels que les honoraires, les coûts des experts, des consultants et des facilitateurs sont éligibles.

Les échéances de paiement: 

• Préfinancement : 50 % du montant total de la subvention (soit 2 500 €) seront versés après la signature de la convention, afin de permettre le démarrage des activités.

• Solde : Le paiement du solde (jusqu’à 50 %, soit 2 500 €) interviendra à la fin du projet, après réception et validation par SImplon.co du rapport final narratif et financier, accompagné de l’ensemble des pièces justificatives exigées.

Coordonnées Code Week Hub France (Simplon.co)

Pour toute demande de renseignements, veuillez communiquer avec l'équipe Code Week de Simplon.co (codeweek@simplon.co).