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AUTODIAGNOSTIC MATERIEL INFORMATIQUE ET OUTILS NUMERIQUE

UN OUTIL D’AUTODIAGNOSTIC POUR FAIRE LE POINT SUR VOTRE SITUATION ET VOS BESOINS.

 

 
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IDENTIFICATION
VOTRE MATERIEL INFORMATIQUE
123Plus de 3
PC de bureau
PC portable
Mac de bureau
Mac portable
Tablette
Autres (Précisez ci-dessous)
L'ANIMATION DE VOTRE ENVIRONNEMENT
L’animation consiste à établir un lien avec votre environnement, mais également à le faire interagir pour gagner en implication et participation des membres.
OuiC’est en coursNon et je pense en avoir besoinNon et je ne pense pas en avoir besoinJe ne sais pas
Peut-on facilement joindre votre association par e-mail ?
Envoyez-vous régulièrement des newsletters à votre base de contacts ?
Utilisez-vous un outil de gestion d’évènements : informations, inscriptions en ligne, billetteries ?
Avez-vous mis en place une communication interne ?
Utilisez-vous des listes de contacts ?
Faites-vous des réunions par vidéo ?
GAGNEZ EN VISIBILITÉ
Être visible est un vrai enjeu : sensibiliser aux causes de votre association, développer votre notoriété, booster vos actions ou trouver de nouvelles ressources (financières, bénévoles, matérielles...).
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Avez-vous une charte graphique (logos, couleurs, polices...) ?
Disposez-vous d’un site internet à jour ?
Utilisez-vous régulièrement les réseaux sociaux (Facebook, Twitter...) ?
Adaptez-vous les informations diffusées aux types d’outils de communication (sur les réseaux sociaux, sur une plaquette...) ?
Avez-vous défini une stratégie de communication (cibles, messages, ...) ?
TRAVAILLEZ COLLABORATIVEMENT
Le travail collaboratif commence par donner accès à un espace ou des outils de travail à vos membres où qu’ils soient et à n’importe quel moment. Vous pouvez ensuite leur donner les droits de lire, télécharger, commenter ou même modifier ces supports pour travailler en équipe.
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Hébergez-vous vos documents dans un cloud ?
Utilisez-vous des outils de partage de documents (OneDrive, G Drive, Dropbox, Framadrive...) ?
Vous arrive-t-il de travailler en simultané sur le même document (Office 365, Gdoc, Framapad...) ?
Utilisez-vous un outil de discussion instantanée interne (Skype, Framateam...) ?
Organisez-vous des réunions en visio-conférence (Appear.in, Skype, Framatalk, ...) ?
Partagez-vous vos agendas ( Outlook, Google Agenda...) ?
Utilisez-vous des outils de gestion de projets collaboratifs (Wimi, Trello...) ?
Avez-vous défini et partagé aux utilisateurs des règles d’usage pour les différents outils collaboratifs que vous utilisez ?
FINANCEZ VOTRE PROJET
Pour fonctionner et se développer, les associations ont toutes besoin de financement. Le numérique offre de nombreuses opportunités pour optimiser vos recherches de fonds, mobiliser de nouveaux financeurs ou développer de nouvelles sources de revenus.
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Offrez-vous la possibilité aux donateurs de vous soutenir facilement (bouton action / dons en ligne, ...) ?
Avez-vous déjà utilisé des plateformes de crowdfunding/financement participatif ?
Utilisez-vous des outils de veille pour suivre les appels à projets ou subventions disponibles en ligne ?
Avez-vous une boutique en ligne pour vendre des "goodies" ou des produits de l’association ?
SÉCURISEZ VOTRE ASSOCIATION
Utilisation abusive des données personnelles, cyberattaque, ces notions peuvent faire peur mais semblent surtout très éloignées de nos réalités, pourtant les pertes de données arrivent fréquemment et les associations sont aussi soumises à des règles dans ce domaine.
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Avez-vous un antivirus unique et régulièrement mis à jour sur chacun des postes informatiques ?
Appliquez-vous une politique de gestion des mots de passe pour améliorer la sécurité ?
Avez-vous un espace sécurisé de classement des documents de référence régulièrement mis à jour (rapports d’activité, statuts, modèles de convention...) ?
Avez-vous mené une réflexion interne sur les impacts du nouveau règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD) applicable au 25 mai 2018 ?
Existe-t-il une personne référente sur vos données personnelles (DPO) ?
Avez-vous mis en place les mentions légales, CGV, CGU (si site internet) ?

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